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Emails - Zugriffsmöglichkeiten, Lesen Schreiben Versenden Verwalten

1. Mittels Browser in einer Webseite
Es handelt sich dabei um eine Webmail-Anwendung, die man mit dem Browser aufrufen und bedienen kann. Eine Installation und Konfiguration von zusätzlicher Software ist nicht notwendig. Der Zugriff ist passwortgeschützt. Diese Möglichkeit ist vor allem von unterwegs sehr nützlich. So hat man überall Zugriff auf E-Mails wie im Urlaub, im Internetcafé sowie an öffentlichen Internetterminals. Man kann mit der Webmail-Anwendung die E-Mails lesen, beantworten, weiterleiten und neue E-Mails verfassen. Auch einige Gestaltungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung. Fast alle Anbieter sehen diese Möglichkeit vor. Bei den Freemailangeboten sind diese Webseiten mit viel Werbung versehen, so dass man sich oftmals schwer zurechtfindet.

2. Mittels Email-Clients
Dies sind Programme, mit deren Hilfe sich Emails abrufen, erstellen und versenden sowie verwalten lassen. Alle Emails sind auf dem eigenen Computer gespeichert und können noch zusätzlich gesichert werden und bleiben solange erhalten, wie man möchte.
Die bekanntesten sind Outlook von Microsoft, das den meisten Office-Paketen beiliegt, Thunderbird von Mozilla und IncrediMail, eine sehr originelle Software. Der integrierte E-Mail-Client von MS Windows war Outlook Express. In Windows Vista Windows Mail. In Windows 7 ist kein EMail-Clients enthalten, sondern es kann Windows Live Mail nachinstalliert werden. In Windows 8 ist eine Mail App enthalten. Diese bietet eingeschränkte Möglichkeiten und wenig Gestaltungsmöglichkeiten. Windows Live Mail kann in Windows 8 ebenfalls nachinstalliert werden. Für mobile Geräte gibt es ebenfalls eine große Auswahl.

- Abruf mittels POP (Post Office Protocol)
Bei Verwendung dieses Protokolls Sind die Emails ausschließlich auf dem Computer, auf dem der Email-Client installiert ist und Verwendung findet, vorhanden. Ein zusätzlicher Zugriff über andere Geräte, wie Tablett PC oder Smartphones ist nicht möglich.
Viele Freemail-Anbieter nutzen nur dieses Protokoll. Damit kann der Speicherplatz auf dem Mail-Server klein gehalten werden.

-Abruf mittels IMAP (Internet Message Access Protocol)
Bei Verwendung dieses Protokolls kann mit mehreren Geräten, wie PC und Smartphone, gegebenenfalls von verschiedenen Orten auf die Emails zugegriffen werden und auch auf diesen gespeichert werden. Wenn man mehrere Geräte nutzt, hat man auf allen seine Emails. Die Emails verbleiben außerdem auf dem Mail-Server des Anbieters. Da dadurch die Mail-Server der Anbieter stärker beansprucht werden, beschränken die Anbieter diese meistens auf kostenpflichtige Angebote oder auf anderweitige kostenpflichtige Gesamtpakete. 

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