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Kürzel für lange Wörter in Word 2002, 2007

Wenn man häufig lange Wörter, wie beispielsweise Sauerstoffflaschenhalterung oder Sauerstoffflaschentransportwagen, tippt, möchte man sich die Arbeit vereinfachen. Dies ist mit Autotext möglich. Das Einfügen mit Autotext ist nicht besonders schnell und in Word 2007 recht umständlich.
Einfacher und schneller geht es mit der Autokorrekturfunktion der Textverarbeitung. Mit der Autokorrektur werden Tippfehler, soweit sie in der Autokorrektur-Liste vorhanden sind, automatisch berichtigt. Diese Liste ist mit eigenen häufigen Tippfehlern erweiterbar. Dies kann man sich zu Nutze machen, in dem man Kürzel für die sich oft wiederholenden Wörter eingibt. Beispiel: sw für Sauerstoffflaschentransportwagen
So wird nach Eingabe von sw und drücken der Leertaste automatisch Sauerstoffflaschentransportwagen. Es ist auch möglich ganze Wortkombinationen durch Eingabe von Kürzel ersetzen zu lassen.
Die Ergänzung der Autokorrekturliste wird in Word 2007 in der Dokumentenprüfung vorgenommen.
Hierhin gelangt man mit Klick auf die "MS Office Schaltfäche" ( links oben in Word 2007) und wählt dann unten rechts "Optionen" und nun links "Dokumentenprüfung"(1). In diesem Fenster wird die Schaltfläche "AutoKorrektur-Optionen"(2) gewählt. Jetzt öffnet sich das Fenster AutoKorrektur. Hier werden im Reiter Autokorrektur(3) in den Feldern(4) die Ergänzungen der Autokorrekturliste vorgenommen und jeweils mit "Hinzufügen"(5) bestätigt. Mit OK wird das Fenster verlassen.
In Word 2002 kann die Ergänzung der Autokorrekturliste in einem ähnlich aussehendem Fenster vorgenommen werden.
Man öffnet es im Menü Extras/Autokorrektur-Optionen. Zuvor muss man im Menü Extras auf die zwei nach unten gerichteten Pfeile klicken, um alle Unter-Menüpunkte anzuzeigen.

In Open Office 3 Writer steht diese oben beschriebene Abkürzungsmöglichkeit ebenfalls zur Verfügung.
Im Menü Extras/Autokorrektur-Optionen... gelangt man in das Fenster Autokorrektur. Im Reiter Ersetzung wird in den beiden Feldern die Autokorrektur Liste erweitert.
Nach Eingabe von eigenen Kürzel links, wird im rechten Feld das komplette Wort in richtiger Rechtschreibung eingegeben. Danach klickt man auf neu und kann weitere eingeben. Abschließend schließt man das Fenster mit OK.

Einfacher geht es aus dem Menü Bearbeiten/Autotext. Es öffnet sich das Fenster " Autotext" in dem man Name und Kürzel eingeben kann. Es ist auch möglich Autotext von MS Word zu importieren.

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Texte andersfarbig unterstreichen Word 2002, 2007
OpenOffice 3 - Writer

 

Um ausgewählte Textabschnitte besonders hervorzuheben möchte man diese mit einem auffälligen, farbigen Unterstrich kennzeichnen, der sich deutlich von der Textfarbe unterscheidet.


Hierzu ist der jeweilige Textabschnitt zu markieren, damit die Formatierung auf diesen beschränkt bleibt.
Die Einstellung wird jeweils in ähnlichen Formartierungsfensten vorgenommen, in denen man das Aussehen des Unterstrichs(2) und die Farbe(3) wählen kann. Eine Einstellung, dass nur Wörter im markierten Bereich unterstrichen werden sollen, ist ebenfalls vorhanden. Das Ergebnis wird in einer Vorschau(4) angezeigt.
In Word 2002 öffnet man das Fenster Zeichen aus dem Menü mit Format/Zeichen...(1). Es offnet sich das Fenster "Zeichen" (rechtes Bild).

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